Conferir a olho dois documentos quase iguais, mas diferentes em algum ponto — o rascunho e a revisão de um relatório, o contrato que você enviou e o que voltou da outra parte — leva tempo e é fácil deixar algo passar. Com uma ferramenta de comparação de textos, é possível encontrar mecanicamente todos os pontos alterados. Este guia reúne o passo a passo e os cuidados ao comparar documentos.
Este guia explica apenas o método de comparação e não é aconselhamento jurídico. Confirme o sentido e os efeitos do conteúdo de um contrato com um profissional.
Passo 1: extrair os dois documentos como texto
Uma ferramenta de diff compara caracteres, não formatação. Basta selecionar todo o corpo do arquivo no editor de textos, copiar e colar. Alguns pontos a saber:
- A formatação se perde. Negrito, sublinhado, fonte e cor não são comparados. Se também for preciso verificar mudanças de formatação, use junto o recurso de comparação do próprio editor (por exemplo, Revisão → Comparar no Microsoft Word).
- Em tabelas, a separação entre células vira tabulação ou quebra de linha. Se os dois documentos forem copiados do mesmo jeito, ficam com o mesmo formato, e a comparação não é afetada.
- Notas de rodapé, cabeçalhos e rodapés, comentários e caixas de texto podem não entrar na cópia do corpo. Se necessário, copie-os separadamente e compare.
- Numeração automática (1., a), i.) pode sumir ou virar texto, dependendo de como se copia. Se os números das cláusulas importam, confira se os dois lados foram extraídos da mesma forma.
Passo 2: limpar o texto copiado de um PDF
O PDF é um formato que posiciona caracteres na página; ao copiar, entra uma quebra de linha no fim de cada linha que aparecia na tela. Se a posição das quebras nos dois PDFs for um pouco diferente, quase todas as linhas aparecem como alteradas. Limpando nesta ordem, o resultado fica bem mais limpo.
- Nos dois lados, remova as quebras de linha dentro dos parágrafos, para que cada parágrafo ocupe uma linha.
- Divida parágrafos longos em uma linha por frase (quebra depois do ponto final). Assim, uma mudança dentro de uma frase aparece só naquela linha, e a leitura fica mais fácil.
- Apague as linhas que se repetem em toda página, como números de página e cabeçalhos.
- Se os espaços foram copiados em duplicidade, ative Ignorar quantidade de espaços nas opções de comparação.
Passo 3: escolher a unidade de comparação
Depois de encontrar as linhas alteradas, escolha a unidade que mostra onde exatamente a linha mudou.
- Por bloco: usa como unidade os trechos separados por espaços, com a pontuação grudada a eles. Em textos corridos, mostra de forma natural "o que virou o quê", palavra inteira por palavra inteira, sem fragmentar o destaque.
- Por palavra: separa letras, números e símbolos. Adequada para frases que misturam números e símbolos, e para código.
- Por caractere: use para apontar com precisão pontos em que só um ou dois caracteres mudam, como valores (5.000.000 → 5.500.000), datas (janeiro → março) ou números de cláusula (Cláusula 3ª → Cláusula 4ª). Em frases longas muito alteradas, o destaque fica picado e pode atrapalhar a leitura.
Recomendamos percorrer tudo primeiro por bloco e depois rever por caractere as linhas que contêm números.
O que conferir com atenção em contratos
Depois de encontrar todas as mudanças, releia com mais cuidado as que se encaixam nos itens abaixo.
| Item | Exemplos de mudança a conferir |
|---|---|
| Valores e preço | Números, unidade (reais/mil reais), impostos incluídos ou não, data de pagamento |
| Prazos e datas | Datas de início e término, "até" e "a partir de", dias úteis e dias corridos |
| Partes | Razão social, representante, endereço, se as designações Contratante e Contratada não foram trocadas |
| Força da obrigação | "poderá" ↔ "deverá", "envidará esforços" ↔ "garante" |
| Responsabilidade e indenização | Valor-limite, excludentes de responsabilidade, percentual de multa por atraso |
| Rescisão | Motivos, prazo de aviso prévio, multa rescisória |
| Solução de conflitos | Foro competente, lei aplicável, cláusula de arbitragem |
| Numeração e remissões | Se, com cláusulas adicionadas ou removidas, remissões como "nos termos da Cláusula 5ª" continuam corretas |
Por exemplo, se "A Contratada poderá emitir a cobrança até o último dia de cada mês" vira "deverá emitir", a diferença é de poucas letras, mas a natureza da obrigação muda. O diff garante que mudanças pequenas assim não passem despercebidas.
Qual a diferença para o controle de alterações do editor de textos
O "Controlar alterações" do Word só registra o que foi editado com o recurso ativado. Se a outra parte desativou o controle antes de editar, ou recriou o documento em um arquivo novo, nada fica registrado. A comparação de textos só precisa das duas versões finais, então mostra todos os caracteres que de fato mudaram, independentemente de quem editou e como. Por outro lado, ela não informa mudanças de formatação nem quem fez cada alteração; usar os dois métodos juntos é o mais seguro.
Ao lidar com documentos sensíveis
Ao colar contratos, documentos de RH ou material confidencial em uma ferramenta on-line, é preciso saber para onde vai esse conteúdo. Este site faz a comparação apenas dentro do navegador e não envia o conteúdo a nenhum servidor. Ainda assim, se a política de segurança da sua empresa proíbe o uso de sites externos, siga a política.
Experimente nesta ferramenta
No comparador de textos, o botão Exemplo carrega duas versões de um contrato curto. Alterne a comparação dentro da linha entre bloco e caractere e veja como os valores e as datas são marcados. Com o botão HTML da barra de resultados, você copia a tabela de comparação colorida para colar em um e-mail ou relatório. As diferenças entre as opções de espaço são detalhadas em Opções de ignorar espaços, e os problemas com caracteres de quebra de linha em Caracteres de fim de linha e diferenças invisíveis.