مطابقة مستندين متطابقين تقريبًا لكنهما يختلفان في موضع ما بالعين، مثل مسودة تقرير ونسخته المعدلة، أو العقد الذي أرسلته إلى الطرف الآخر والعقد الذي أعاده إليك، عمل يستغرق وقتًا طويلًا ويسهل أن يفوتك فيه شيء. باستخدام أداة مقارنة النصوص يمكنك العثور آليًا على كل المواضع المتغيرة. يلخّص هذا المقال خطوات مقارنة المستندات وما يجب الانتباه إليه.
يشرح هذا المقال طريقة المقارنة فقط وليس استشارة قانونية. تحقق من معنى بنود العقد وأثرها القانوني مع مختص.
الخطوة 1: استخراج نص المستندين
تقارن أداة diff الأحرف لا التنسيق. حدّد كل النص في ملف معالج النصوص وانسخه ثم الصقه. وهناك أمور يجب معرفتها:
- يضيع التنسيق. لا تُقارن تغييرات الخط العريض والتسطير ونوع الخط واللون. إذا احتجت إلى التحقق من تغييرات التنسيق أيضًا، فاستخدم معها ميزة المقارنة في معالج النصوص نفسه (مثل: مراجعة ← مقارنة في Microsoft Word).
- تتحول خانات الجداول إلى علامات جدولة أو فواصل أسطر. إذا نسخت المستندين بالطريقة نفسها فسيأخذان الشكل نفسه، فلا مشكلة في المقارنة.
- الحواشي والرؤوس والتذييلات والتعليقات ومربعات النص قد لا تُضمَّن عند نسخ المتن. انسخها وقارنها منفصلة عند الحاجة.
- الترقيم التلقائي (1.، أ)، •) قد يختفي أو يتحول إلى نص بحسب طريقة النسخ. إذا كانت أرقام البنود مهمة فتأكد من أنك استخرجت الجهتين بالطريقة نفسها.
الخطوة 2: تنظيف النص المنسوخ من PDF
صيغة PDF توزّع الأحرف على الصفحة، لذلك عند النسخ يُضاف فاصل سطر في نهاية كل سطر كما ظهر على الشاشة. إذا اختلفت مواضع انقسام الأسطر في ملفي PDF ولو قليلًا، تظهر جميع الأسطر تقريبًا على أنها متغيرة. تصبح النتيجة أنظف بكثير إذا نظّفت النص بهذا الترتيب:
- أزِل فواصل الأسطر داخل الفقرات في الجهتين بحيث تصبح كل فقرة سطرًا واحدًا.
- قسّم الفقرات الطويلة إلى أسطر بحسب الجمل (فاصل سطر بعد النقطة). بهذا يظهر التغيير داخل الجملة في سطرها فقط فتسهل القراءة.
- احذف الأسطر المتكررة في كل صفحة، مثل أرقام الصفحات والرؤوس.
- إذا نُسخت المسافات متعددة فعّل في خيارات المقارنة تجاهل عدد المسافات.
الخطوة 3: اختيار وحدة المقارنة
بعد العثور على الأسطر المتغيرة، اختر الوحدة التي تُظهر ما اختلف داخل السطر.
- مقاطع بين المسافات: مناسبة للنصوص العادية. الوحدة هي كل ما يقع بين مسافتين مع علامات الترقيم الملاصقة، فتُقرأ التغييرات بشكل طبيعي على هيئة «هذه الكلمة أصبحت تلك».
- كلمات: مناسبة للجمل التي تختلط فيها الكلمات بالأرقام والرموز، إذ تُفصل علامات الترقيم والرموز على حدة.
- أحرف: تُستخدم لتحديد المواضع التي تغيّر فيها حرف أو حرفان بدقة، مثل المبالغ (50,000 ← 55,000) والتواريخ (1 يناير ← 1 مارس) وأرقام المواد (المادة 3 ← المادة 4). أما إذا تغيّرت جملة طويلة كثيرًا فقد يتشتت الإبراز إلى قطع صغيرة فتصعب القراءة.
ننصح بمراجعة النص كله أولًا بالمقاطع أو الكلمات، ثم إعادة فحص الأسطر التي تحتوي على أرقام على مستوى الأحرف.
مواضع يجب التحقق منها خصوصًا في العقود
بعد العثور على كل المواضع المتغيرة، أعد قراءة التغييرات التي تخص البنود التالية.
| البند | أمثلة على تغييرات يجب التحقق منها |
|---|---|
| المبالغ والمقابل | الأرقام، والوحدة (دولار/ألف دولار)، وشمول ضريبة القيمة المضافة من عدمه، وموعد السداد |
| المدد والمواعيد | تاريخ البداية والنهاية، و«خلال» و«بعد»، وأيام العمل مقابل الأيام التقويمية |
| الأطراف | الاسم التجاري، والممثل، والعنوان، وعدم تبادل تسميتي «الطرف الأول» و«الطرف الثاني» |
| قوة الالتزام | «يجوز» ↔ «يجب»، و«يبذل جهده» ↔ «يضمن» |
| المسؤولية والتعويض | الحد الأقصى للمبلغ، وأسباب الإعفاء، ونسبة غرامة التأخير |
| الفسخ والإنهاء | الأسباب، ومدة الإشعار، والشرط الجزائي |
| تسوية النزاعات | المحكمة المختصة، والقانون الواجب التطبيق، وشرط التحكيم |
| أرقام البنود والإحالات | هل اختلّت إحالات مثل «وفقًا للمادة 5» بعد إضافة بنود أو حذفها |
على سبيل المثال، إذا تغيّرت جملة «يجوز للطرف الثاني المطالبة بالمقابل في موعد أقصاه آخر يوم من كل شهر» إلى «يجب على الطرف الثاني المطالبة…»، فالفرق كلمة واحدة لكن طبيعة الالتزام تتغير. يضمن لك diff ألا تفوتك مثل هذه التغييرات الصغيرة.
ما الفرق عن تتبع التغييرات في معالج النصوص؟
ميزة «تتبع التغييرات» في Word لا تسجّل إلا ما عُدّل أثناء تفعيلها. إذا عدّل الطرف الآخر بعد إيقافها أو أنشأ ملفًا جديدًا فلن يبقى أي سجل. أما مقارنة النصوص فيكفيها وجود النسختين النهائيتين، فتُظهر كل الأحرف التي تغيّرت فعلًا بغض النظر عمّن عدّلها وكيف. وفي المقابل لا تخبرك بتغييرات التنسيق أو بمن أجرى التعديل، لذا فإن استخدام الطريقتين معًا هو الأضمن.
عند التعامل مع مستندات حساسة
قبل لصق العقود أو مستندات الموارد البشرية أو المواد غير المنشورة في أداة على الإنترنت، تحقق من المكان الذي يذهب إليه المحتوى. يعالج هذا الموقع المقارنة داخل المتصفح فقط ولا يرسل ما تدخله إلى أي خادم. ومع ذلك إذا كانت سياسة الأمن في شركتك تمنع استخدام المواقع الخارجية أصلًا فاتبع السياسة.
جرّبها في هذه الأداة
عند الضغط على زر مثال في مقارنة النصوص تُدرج نسختان من عقد قصير. بدّل وحدة المقارنة داخل السطر بين المقاطع والأحرف وانظر كيف تُعرض المبالغ والتواريخ. ويمكنك بزر HTML في شريط النتيجة نسخ جدول مقارنة ملوّن ولصقه في بريد إلكتروني أو تقرير. الفرق بين خيارات المسافات مشروح بالتفصيل في خيارات تجاهل المسافات، ومشكلات حروف فاصل السطر في نهايات الأسطر والفروق غير المرئية.